Kemaskini terakhir : 27 Sep 2019    

Majikan perlu mendaftar dengan KWSP dalam tempoh 7 hari dari hari pertama mengambil pekerja pertamanya.

Majikan perlu mendaftar dengan KWSP dalam tempoh 7 hari dari tarikh majikan mula bertanggungjawab mencarum, iaitu sebaik sahaja seseorang pekerja diambil bekerja untuknya.
Seksyen 41(1), Akta KWSP 1991

Menjadi Majikan Yang Berdaftar

Menjadi Majikan Yang Berdaftar

Menyediakan dokumen yang diperlukan dan hadir ke kaunter KWSP yang berdekatan untuk mendaftar sebagai majikan KWSP.

line

Majikan Sektor Awam

Mereka Yang Tergolong Dalam Kategori Ini, Antaranya Ialah :-

  • Jabatan Pentadbiran di bawah Kerajaan Malaysia
  • Sekolah-sekolah Kerajaan/Institut Pengajian Tinggi Awam
  • Badan-badan Berkanun
  • Kerajaan Tempatan 
  • Suruhanjaya Awam

 


Apa Anda Perlukan

Dokumen

  • Salinan MyKad Pengarah/Ketua Jabatan

Di Mana Anda Boleh Mendaftar

  • Mana-mana kaunter KWSP

Apa Anda Akan Dapat

  • Nombor rujukan majikan
  • Notis pendaftaran majikan
  • Sijil pendaftaran sebagai majikan (untuk dipamerkan di premis majikan)
line

Majikan Sektor Swasta

Mereka Yang Tergolong Dalam Kategori Ini, Antaranya Ialah :-

  • Syarikat Sdn Bhd berdaftar dengan SSM
  • Perniagaan yang berdaftar dengan SSM
  • Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC) atau Syarikat Pelaburan Berkaitan Kerajaan (GLIC)
  • Bank-bank yang diluluskan oleh Bank Negara

 


Apa Anda Perlukan

Dokumen

  • Borang KWSP 1
  • Salinan pengenalan pemilik tunggal/rakan kongsi/pengarah (MyKad/Pasport)
  • Borang 49/Superform
  • Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat/ Pendaftar Perniagaan dari SSM
    ATAU
     
  • Seksyen 15 - Notis Pendaftaran
  • Seksyen 14 - Application For Registration For A Company
  • Seksyen 17 - Certificate Of Incorporation Of Private Company

Di Mana Anda Boleh Mendaftar

  • Mana-mana Kaunter KWSP

Apa Anda Akan Dapat

  • Nombor rujukan majikan
  • Notis pendaftaran majikan
  • Sijil pendaftaran sebagai majikan (untuk dipamerkan di premis majikan)
line

Majikan Badan Profesional/Pertubuhan/Persatuan/Koperasi Dan Lain-Lain (Non-SSM)

Mereka Yang Tergolong Dalam Kategori Ini, Antaranya Ialah :-

  • Firma Guaman/Arkitek/Akauntan
  • Pengamal perubatan yang berdaftar dengan Majlis Perubatan Malaysia (MMC)
  • Persatuan-persatuan Sukarela/Non-profit/NGO
  • Pertubuhan-pertubuhan Politik/Sukan
  • Suruhanjaya Koperasi yang berdaftar dengan KPDNKK

Apa Anda Perlukan

Dokumen

  • Salinan Sijil Pendaftaran Badan Profesional/Pertubuhan/Persatuan/Koperasi dan lain-lain
  • Salinan pengenalan majikan (MyKad/Pasport)
  • Senarai keanggotaan jawatankuasa Badan Profesional/Pertubuhan

Di Mana Anda Boleh Mendaftar

  • Mana-mana Kaunter KWSP

Apa Anda Akan Dapat

  • Nombor rujukan majikan
  • Notis pendaftaran majikan
  • Sijil Pendaftaran Majikan (untuk dipamerkan di premis majikan)
  • Permohonan Untuk Nombor Rujukan Melebihi Daripada Satu

    Majikan boleh memohon untuk didaftarkan di bawah nombor rujukan majikan melebihi daripada satu bagi memudahkan pembayaran caruman bulanan.


    Contoh:

     
    Syarikat XYZ Bhd No. Rujukan Majikan
    Untuk Kakitangan 123456
    Untuk Pengurusan 789100
  • Menerima Penyata Melalui Emel

    Untuk menerima penyata melalui emel, majikan perlu membuat pengesahan emel di epostedlist@epf.gov.my seperti format di bawah:

    • Nombor majikan
    • Nama Syarikat/Kementerian/Jabatan
    • Nombor telefon
    • Alamat emel
  • Mendaftar i-Akaun Majikan

    Selain daripada pendaftaran majikan, anda akan didaftarkan/perlu mendaftar sebagai pengguna i-Akaun Majikan bagi memudahkan anda membayar caruman secara dalam talian (online).

    Langkah 1

    Borang boleh diperoleh di kaunter atau Laman Web KWSP

    1. Borang KWSP 1 - majikan baru
    2. Borang KWSP 1 (i) - majikan yang telah berdaftar dengan KWSP

    Langkah 2

    Wakil majikan menyerahkan dokumen kepada petugas KWSP untuk pendaftaran

    Langkah 3

    Petugas KWSP membuat pengesahan terhadap dokumen berikut:-

    1. Borang KWSP 1 / 1 (i)
    2. Cop Rasmi Syarikat

    Langkah 4

    Petugas KWSP mendaftarkan i-Akaun Majikan

    Langkah 5

    Wakil majikan akan terima kod pengaktifan melalui SMS di telefon bimbit yang didaftarkan

    Langkah 6

    Wakil majikan aktifkan i-Akaun di myEPF menggunakan kod pengaktifan dalam tempoh 30 hari

    Pengaktifan TAC

    TAC (Transaction Authorisation Code) akan digunakan untuk transaksi tertentu di i-Akaun bagi menjamin keselamatan data.

    Contoh:

    Apabila ahli atau majikan menggunakan fungsi lupa ID Pengguna atau Kata Laluan, TAC akan dihantar melalui sistem pesanan ringkas (SMS).

    Majikan boleh mendaftar nombor telefon bimbit melalui i-Akaun atau di mana-mana kaunter KWSP.

    Syarat-syarat untuk pengaktifan TAC:

    • Majikan telah mendaftar i-Akaun

    • Majikan yang pernah mendaftar nombor telefon bimbit untuk tujuan TAC boleh membuat pengemaskini melalui i-Akaun atau di mana-mana kaunter KWSP dengan mengisi Borang KWSP 1(i)

    Langkah 1

    Layari i-Akaun Majikan dan klik Pengaktifan i-Akaun (Login Kali Pertama)

    Langkah 2

    Baca dan pilih ‘Setuju’ pada Terma dan Syarat, kemudian klik ‘Seterusnya’

    Langkah 3

    Masukkan nombor KWSP Majikan dalam ID Pengguna dan isikan kesemua ruang yang diperlukan untuk mendaftar

    Langkah 4

    Skrin pengaktifan berjaya akan dipaparkan dan anda boleh log masuk ke i-Akaun

Mendaftar Pekerja Anda

Menjadi sebahagian daripada tanggungjawab anda sebagai majikan untuk mendaftarkan pekerja-pekerja yang belum mendaftar sebelum caruman pertama di buat.

Terdapat pelbagai cara bagi mendaftar pekerja anda.

 
  • Pendaftaran Ahli Melalui i-Akaun Majikan
    • Majikan yang telah mendaftar dan mengaktifkan i-Akaun boleh mendaftarkan sendiri pekerja secara dalam talian (online).
    • Kaedah ini hanya terpakai bagi pekerja warganegara dan pemastautin tetap Malaysia yang mempunyai kad pengenalan 7 dan 12 digit sahaja.
    • Selepas pengesahan Jabatan Pendaftaran Negara, pekerja tersebut akan diperuntukkan dengan nombor ahli KWSP.
  • Pendaftaran Secara Auto Melalui Borang Caruman Bulanan (Borang A)

    Dengan menguncimasuk MyKad dan Nama Pekerja sepertimana yang dinyatakan dalam MyKad, pekerja yang belum didaftar akan didaftarkan secara automatik dengan KWSP.

     

    Kaedah ini hanya boleh digunakan untuk warganegara dan Penduduk Tetap (PR) yang mempunyai MyKad.

  • Borang

    Dengan melengkapkan borang yang berkaitan, anda boleh mendaftar di Kaunter KWSP atau mel apabila kriteria berikut dipenuhi.

     

    Apa anda perlukan

    Warganegara/Penduduk Tetap Bukan Warganegara
    (Yang Memilih Untuk Mencarum)
    MyKad Pasport atau permit kerja yang sah atau visa
    Borang KWSP 3 (jika perlu) Borang KWSP 16B
      Borang KWSP 3
  • Pekerja Dengan MyKad

    Kaedah ini memerlukan pekerja menghadirkan diri ke kaunter KWSP, di mana mereka perlu mengemukakan MyKad dan pendaftaran akan dibuat dengan menggunakan cip MyKad.

     

    Setelah pengesahan dibuat pekerja akan menerima nombor keahlian KWSP.

  •   PERINGATAN PENTING

    Nombor Rujukan Majikan hendaklah digunakan untuk membuat sebarang caruman atau dalam sebarang urusan KWSP.

housing