Kemaskini terakhir : 29 Mei 2020 
Salah satu tanggungjawab majikan adalah untuk sentiasa memastikan rekod anda bagi memastikan caruman ahli adalah teratur.
Sebagai majikan, anda perlu tahu mengenai kepentingan mengemaskini maklumat anda ke maklumat yang terkini. Di bawah adalah sebahagian daripada maklumat yang penting dan perlu di kemaskini dengan KWSP sebelum tarikh akhir bayaran caruman pada bulan berkenaan.
Majikan perlu memaklumkan KWSP dalam masa 14 hari jika terdapat pertukaran alamat.
Bagi pertukaran nama dan status, contoh daripada Pemilik Tunggal kepada Perkongsian, majikan hendaklah memaklumkan kepada KWSP dalam tempoh 21 hari dengan menggunakan Borang KWSP 1 (MAJ).
Sebagai majikan, anda perlu memaklumkan KWSP jika anda menghadapi senario di bawah.
Berhenti mengambil pekerja sementara waktu
Majikan yang tidak mempunyai pekerja untuk sesuatu bulan perlu memaklumkan KWSP melalui surat/emel ataupun saluran yang ditetapkan dari masa ke semasa.
KWSP boleh membatalkan Nombor Rujukan Majikan sekiranya majikan tidak bertanggung/tiada pekerja untuk tempoh 6 bulan berturut-turut.
Tidak mempunyai pekerja dan tidak berniat untuk mengambil pekerja
Majikan yang tidak mempunyai pekerja dan tidak berniat untuk mengambil pekerja pada masa akan datang, perlu memaklumkan KWSP dengan melengkapkan Borang KWSP 6 (Borang B)/surat/emel atau lain-lain saluran yang ditetapkan dalam tempoh 30 hari.
Sila maklumkan KWSP sekiranya anda mengambil pekerja semula.
Majikan yang ingin menamatkan operasi perlu memaklumkan KWSP sama ada dengan melengkapkan Borang KWSP 6 (Borang B)/surat/emel atau lain-lain saluran yang ditetapkan dalam tempoh 30 hari.
Dengan memastikan rekod anda kemas dan terkini, anda boleh mempercepatkan proses bulanan. Kerana bila anda mengamalkan 3 perkara yang berikut untuk menyenggara rekod anda, ia pasti akan membantu anda pada masa hadapan.
Majikan hendaklah menyelenggara & menyimpan Buku/Daftar Upah dan rekod KWSP, sekurang - kurangnya enam (6) tahun dari tarikh maklumat terakhir direkodkan.
Seksyen 42(2) Akta KWSP 1991
Butiran yang perlu direkodkan dalam Buku/Daftar Upah/Gaji:
Majikan hendaklah menyedia dan memberikan penyata upah yang menunjukkan potongan KWSP kepada pekerja.
Seksyen 42(1) Akta KWSP 1991
Sebagai majikan anda wajib memberikan penyata atau slip gaji setiap bulan kepada pekerja anda.
Penyata atau slip gaji perlu memaparkan potongan caruman syer pekerja dan syer majikan.
Majikan bertanggungjawab untuk mencarum syer pekerja dengan memotong gaji pekerja serta bertanggungjawab untuk mencarum syer majikan. Jumlah caruman syer pekerja dan syer majikan hendaklah berdasarkan Kadar Caruman (Jadual Ketiga) Akta KWSP 1991.
Penyata Upah/Slip Gaji hendaklah mengandungi butir-butir berikut:
Majikan bertanggungjawab untuk menyemak ketepatan maklumat di dalam penyata caruman yang diterima.
Jika terdapat sebarang kesilapan, sila maklumkan kepada KWSP dalam masa sebulan dari tarikh yang anda menerima Penyata Caruman.
Majikan kini boleh mendapatkan Penyata Caruman melalui emel.
Log masuk ke i-Akaun (Majikan) anda dan klik ‘Profil’
Klik ‘Maklumat Perhubungan’ dan seterusnya pilih ‘Kemaskini’
Kemaskinikan alamat emel rasmi majikan di ruang ‘Emel’
Hanya satu alamat emel dibenarkan
Selepas disempurnakan, klik ‘Hantar’ dan siap
Anda boleh mengesahkan status Penyata Caruman secara emel dengan menghantarkan emel kepada [email protected] dengan menggunakan format di bawah.
SOALAN LAZIM